Secretaria agiliza e simplifica processos internos em Inhambupe

Desde que assumiu a pasta de Administração, Planejamento e Finanças, a secretária Márcia Bastos vem imprimindo uma série de medidas com vistas a agilizar os processos administrativos do município de Inhambupe, ganhando celeridade nos procedimentos, promovendo uma maior transparência e implementando o desenvolvimento e encaminhamento de um maior fluxo de ações.

Dessa forma, a secretária reuniu os diversos setores da administração a fim de identificar as necessidades e carências de cada um. Em seguida, desenvolveu ações que promoveram uma nova dinâmica ao Setor de Pessoal, ampliou a fiscalização dos processos administrativos e contratou uma consultoria para treinar o Setor Tributário.

Assim, a secretaria, em conjunto com os servidores e a consultoria, elaborou a Lei do Código Tributário, votada em 2013 e sancionada este ano. Recentemente, foi criado o Setor de Patrimônio, que trabalha em conjunto com a Contabilidade.

Por outro lado, ao aderir ao sistema de Registro de Preços, a secretaria deu um grande passo no sentido de facilitar as ações administrativas, uma vez que o sistema não coloca amarras na dotação orçamentária. “Assim, podemos registrar o valor de R$ 1 milhão e comprar apenas R$ 5 mil ou R$ 10 mil, não somos obrigados a adquirir tudo de uma vez”, exemplifica a secretária, lembrando que, dessa maneira, é possível obter uma dinâmica maior nos processos licitatórios.

O Registro de Preços é uma forma simplificada de contratação, cuja sistemática implica em se fazer o levantamento dos itens de materiais ou serviços a serem registrados, definir a quantidade, estimando o seu consumo para o prazo de vigência, que é de um ano, compor o processo administrativo e encaminhá-lo para a licitação. “Dessa forma, a administração não tem a obrigação de contratar a totalidade dos itens constantes no Registro de Preços e podemos utilizar apenas o que é da nossa necessidade”, resume a secretária.

Fonte: Assessoria de Comunicação da Prefeitura de Inhambupe – Fotos: Divulgação